個人情報保護に関する基本方針

受講生、聴講生、お問い合わせのお客様の氏名、住所、電話番号及びメールアドレスなど、個人を識別できる情報を適切に取り扱うと共に、業務上知り得た個人情報を保護し、尊重することをお約束し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等の規範を遵守いたします。

１．責務

業務上知り得た個人情報を漏らしたり、不当な目的のためには使用いたしません。

２．安全管理

個人情報を扱う部門に責任者を設け、常時セキュリティ対策を行い適切に管理いたします。個人情報については、正確かつ最新の内容を保持し、また個人情報の紛失、漏洩、減失、棄損等の防止その他適切な安全管理等に努めます。

３．利用

公開講座参加者の募集などを行う際に知り得た、参加者の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどは、個人情報の基本方針に従い、セキュリティが確保された安全な環境で取り扱います。法令等に定める場合を除き、原則として個人情報を事前に同意を得ないで、第三者に提供はいたしません。なお、業務を委託する場合は、委託先には必要な範囲を提供し、機密保持条項を含む契約等を行い、厳重な情報管理を求めます。

４．点検、見直し

この個人情報保護の基本方針については、今後も継続的に点検、見直しを行い、改善に努めます。

湘南話し方センター